홈택스 전자세금계산서 발급, 조회방법을 알려드려요

세금계산서 발급이 중요한 이유

• 기본 과세 자료로 사용되기에 건강한 세무 관리에 도움

• 부과세 과세 금액은 세금계산서로 확인 가능한 매입 세액에 대해서만 공제 가능

홈택스에서 한 개씩 건별로 발급하는 방법

1. 홈택스 -> `전자(세금)계산서·현금영수증·신용카드` -> `전자(세금)계산서 발급` -> `전자(세금)계산서 건별발급`

2. 홈택스에서 `공동·금융인증서`로 로그인 -> (세금)계산서 발급용 인증서 선택 -> 비밀번호 입력 후 `확인`

3. 세금계산서 화면 내 `공급받는 자` 정보 수정

아래 사진에 표기된 대로 먼저 1~2번에 따라 세금계산서 `종류`와 `공급받는 자 구분`을 지정하고, 3번의 `공급받는자`에서 `등록번호`를 입력한 뒤 `확인`을 눌러주세요.

단, 아래 사진 내 2번에서 사업자등록번호를 선택했다면 3번 `등록번호`에서는 `사업자등록번호`를, 주민등록번호를 선택했다면 3번 `등록번호`에서는 `주민등록번호`를 입력해야 한다는 점을 기억해주세요.

정상적인 사업자 번호라면 `정상적인 사업자번호입니다.`라는 문구가, 잘못된 사업자 번호라면 `유효한 사업자 등록번호가 아니니 다시 확인하시기 바랍니다.`는 문구가 나와요.

발급대상자가 정상 조회되었다면,`공급받는자`의 기타 정보를 입력해주세요. 사업자등록증의 내용 그대로 상호, 성명, 사업장, 업태, 종목 등 정보를 입력해주세요.

4. 세금계산서 화면 내 공급품목 내역 기입

하단에는 품목, 수량, 단가 등 정보를 기입해주세요. 여기에서 `단가`에 금액을 넣으면 부가세가 자동으로 추가돼요. 만약 부가세가 포함된 금액으로 발급하시려면 `계산`을 눌러 합계 금액에 금액을 입력해주시면 돼요.

품목 정보 기입을 완료하셨다면 우측 하단에 `청구`, `영수` 중 선택해주셔야 해요. 돈을 아직 받지 않았다면 `청구`를, 돈을 받으셨다면 `영수`로 선택하신 후 `발급하기`를 눌러주세요.

마지막으로 입력한 정보가 잘 작성되었는지 확인해주세요.

발급된 전자 세금계산서는 삭제할 수 없어요. 다시 확인했을 때 문제가 없다면 `확인`을 눌러주세요. 그럼 발급이 완료돼요.

홈택스에서 여러 개 일괄 발급하는 방법

1. 홈택스 -> `전자(세금)계산서·현금영수증·신용카드` -> `전자(세금)계산서 발급` -> `일괄/공통매입분 발급` -> `전자(세금)계산서 일괄발급` 

2. 홈택스 로그인 -> 세금계산서 일괄 발급 페이지

일괄발급은 엑셀 파일로 정리한 후 파일로 업로드하는 방식인`일괄작성 양식내리기`, 혹은 홈택스에서 `직접입력`하는 방식이 있어요. 파일로 등록할 경우에는 최대 50건까지, 홈택스 화면에서 직접 입력할 경우엔 최대 10건까지 일괄 발급이 가능해요.

여기에서는 홈택스에서 `직접입력`하는 방식을 소개해드릴게요.

`직접입력`을 선택해주세요. 

다음 화면에서 작성일자, 공급받는자의 등록번호, 상호, 성명, 주소 등을 입력 -> `일괄발급하기`를 선택하면 발급이 가능해요.

세금계산서/계산서 목록 조회 방법

1. 홈택스 -> `전자(세금)계산서·현금영수증·신용카드` -> `전자(세금)계산서 조회` -> `전자(세금)계산서 발급 목록조회`

2. 목록조회 화면 -> 조회 검색 조건 설정

계산서의 분류나 매출/매입, 조회기간, 사업자 등에 더해 월 단위, 분기 단위, 반기 단위 등 다양한 필터 조건으로 검색할 수 있어요. 단, 조회는 최대 3개월 이내 발급된 건들만 가능해요.

3개월 이상 목록 확인은 `월/분기별 목록 조회`에서 가능해요.

`전자(세금)계산서·현금영수증·신용카드`-`전자(세금)계산서 조회`-`조회`-`전자(세금)계산서 월/분기별 목록조회`

3. 조회 결과 확인

`조회하기`를 누르면 조건값에 맞는 아래 화면을 볼 수 있어요. 조회 결과 화면은 엑셀 등 파일로 다운로드 할 수 있으니 필요하다면 `엑셀내려받기`, `목록출력(인쇄)` 등의 방법으로 활용해주세요.